Resmi kurumlar tarafından vatandaşlara gönderilen tebligat ve benzeri evraklar, kişilere ulaşılamaması halinde mahalle muhtarlıklarına bırakılıyor. Ancak vatandaşların büyük bölümünün bu evrakları almaya gitmemesi nedeniyle muhtarlıklarda ciddi bir birikme oluşmuş durumda. Birçok dünya ülkesinde kâğıtla yapılan yazışmalar yasaklanarak tamamen dijital tebligat sistemine geçilmesine rağmen Türkiye’de eski uygulamanın sürmesi hem kâğıt israfına hem de muhtarlara ek iş yüküne yol açıyor.
Torbalı Mahalle Muhtarı Hüseyin Kuran, muhtarlıklara bırakılan resmi evrakların vatandaş tarafından teslim alınmış sayıldığını hatırlatarak önemli bir uyarıda bulundu. Kuran, “Mahkeme, vergi dairesi, SGK, belediye ve benzeri kurumlardan gelen resmi evraklar muhtarlığa bırakıldığında vatandaşlarımız bu evrakı teslim almış sayılır. Dolayısıyla ‘haberimiz yoktu’ diyerek itiraz etme hakları olmaz. Vatandaşlarımız kendi adlarına muhtarlığa bırakılan evraklarını mutlaka alsınlar. Bu aynı zamanda yasal bir zorunluluktur” dedi.
“Bazen binlerce evrak birikiyor”
Teslim alınmayan evrakların sayısının her geçen gün arttığını söyleyen Kuran, muhtarlık binalarında ciddi bir yer sıkıntısı yaşandığını ifade etti. Kuran, “Teslim alınmayan evraklar nedeniyle muhtarlık binasında bazen binlerce evrak birikiyor. Bu bize ekstra iş yükü çıkardığı gibi ofisimizde evrakları koyacak yer bulamıyoruz. Üç ay içinde teslim alınmayan evrakları imhaya götürerek yakıyoruz” diye konuştu.
Muhtarlar, vatandaşlara çağrı yaparak muhtarlıkta adlarına bırakılan evrakları düzenli olarak kontrol etmelerini istedi.
